Φραγκφούρτη: Επίθεση σε περαστικούς κοντά στην πόλη- 4 Τραυματίες
Γερμανία: Παράταση της απαγόρευσης εξόδου από τη χώρα- Μέχρι πότε ισχύει;
Οι ιδιοκτήτες πολλών επιχειρήσεων (ειδικά εστιατόριων και Imbiss) στη Γερμανία υποχρεούνται στην τήρηση λογιστικών βιβλίων. Όσον αφορά όμως την τήρηση ενός Kassenbuch, πάντα υπάρχουν ασάφειες και ειδικά οι Έλληνες Ελεύθεροι Επαγγελματίες στη Γερμανία το κάνουν ”θάλασσα”. Αρκετά συχνά γίνονται λάθη, τα οποία δημιουργούν για πολλούς επιχειρηματίες στο τέλος πολλά προβλήματα, και πολύ περισσότερο αν τελικά η Εφορία απορρίψει το Kassenbuch. Τι είναι όμως το Kassenbuch και τι χρειάζεται να γνωρίζετε για την τήρησή του;
Τι είναι το Kassenbuch;
Στη Γερμανία, το Kassenbuch είναι ένα βιβλίο στο οποίο αναγράφονται όλες οι συναλλαγές, δηλαδή τα έσοδα και οι δαπάνες μιας επιχείρησης, όταν αυτές πραγματοποιούνται με μετρητά. Με απλά λόγια: Όταν πραγματοποιείτε συναλλαγές με μετρητά, θα πρέπει να τηρήσετε ένα βιβλίο, στο οποίο θα αναγράφετε την κάθε συναλλαγή.
Ποιες πληροφορίες καταγράφονται στο Kassenbuch;
Κανονικά πρέπει να καταγράφονται στο Kassenbuch όλες οι συναλλαγές ξεχωριστά με τα ακόλουθα στοιχεία:
- Ημερομηνία
- Ποσό
- Σκοπός
- Συντελεστής ΦΠΑ
- Αριθμός τιμολογίου η απόδειξης
- Το τρέχον πόσο του ταμείου
Η ταμειακή μηχανή κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη, αφού κατά κάποιον τρόπο πραγματοποιεί αυτόματα την καταγραφή των επιμέρους καταχωρήσεων. Το Kassenbuch περιλαμβάνει μόνο το λεγόμενο πρωτόκολλο καταμέτρησης (Zählprotokoll) και την ημερήσια κατάσταση. Ωστόσο, τα παραστατικά των εσόδων και οι καταστάσεις θα πρέπει να φυλάσσονται και να επισυνάπτονται στο Kassenbuch.
Συμβουλή για το ξεκίνημα:
Προσαρμοστείτε γρήγορα σε καθαρή και άμεση επεξεργασία, δηλαδή ξεκινήστε την τήρηση ενός Kassenbuch από την πρώτη μέρα! Έτσι θα έχετε καθημερινά ένα πρωτόκολλο καταμέτρησης και κλεισίματος. Μην προσπαθήσετε όμως να σχεδιάσετε μόνοι σας ένα Kassenbuch.
Πώς γίνεται η τήρηση ενός Kassenbuch;
Παρακάτω περιγράφεται συνοπτικά σε δέκα σημεία πως μπορεί να επιτευχθεί η ομαλή τήρηση ενός Kassenbuch:
- Καμία καταχώρηση χωρίς παραστατικά.
- Οι καταχωρήσεις πρέπει να είναι τέτοιες, ώστε τα ποσά να συμπίπτουν ανά πάσα στιγμή με το πραγματικό υπόλοιπο.
- Ένας τακτικός έλεγχος είναι απαραίτητος.
- Το υπόλοιπο δεν πρέπει ποτέ να είναι αρνητικό (ένα άδειο ταμείο δεν μπορεί να αδειάσει).
- Μεταφορές χρημάτων μεταξύ ταμείου και τράπεζας πρέπει να καταγραφονται στο Kassenbuch.
- Επίσης, πρέπει να καταγράφονται καθημερινά οι ιδιωτικές (privat) καταθέσεις και αναλήψεις.
- Ιδιωτικές προπληρωμές και η χρέωσή τους πρέπει να καταχωρούνται ως δαπάνες (ημερομηνία θεωρείται η ημερομηνία της πληρωμής από το ταμείο).
- Οι καταχωρήσεις στο Kassenbuch δεν πρέπει να τροποποιηθούν ή να παραμορφωθούν εκ των υστέρων. Οι λανθασμένες καταχωρήσεις πρέπει να ακυρωθούν έτσι ώστε η αρχική καταχώρηση να παραμένει αναγνώσιμη. Στη συνέχεια ακολουθεί διόρθωση μέσω μιας νέας εγγραφής.
- Αποφυγή αυθαίρετης ακολουθίας ημερομηνιών (π.χ. 16 Μαΐου, 9, 17 Μαΐου, …). Σε περίπτωση που η καταγραφή κάποιας μέρας παραλειφθεί κατά λάθος, το Kassenbuch πρέπει να ξαναγραφεί.
- Μην αφήνετε κενές γραμμές, αλλά γράψτε τη γραμμή μία κάτω από την άλλη.
Οι συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την τήρηση ενός Kassenbuch
Ποιος υποχρεούται στην τήρηση ενός Kassenbuch;
Η υποχρέωση ενός Kassenbuch προκύπτει από τις διατάξεις των § 146 AO και § 22 UStG. Σύμφωνα με τις διατάξεις της § 146 AO κάθε επιχειρηματίας είναι υποχρεωμένος να κρατά ενιαίο αρχείο για κάθε κύκλο εργασιών. Με τη μορφή ενός Kassenbuch αυτό πρέπει να γίνεται μόνο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι οποίοί υποχρεούνται, σύμφωνα με την § 22 UStG, να καταβάλουν φόρο επί των πωλήσεων και να τηρούν τα βιβλία. Όποιος εμφανίζει ένα 4/3-τιμολόγιο, δηλαδή οι μικρο-επιχειρηματίες, δεν υποχρεούται στην τήρηση ενός Kassenbuch, αλλά οφείλει να καταγράφει κάθε έσοδο χωριστά. Ανεξάρτητοι, όσοι εργάζονται στα λεγόμενα «ελεύθερα επαγγέλματα», δηλαδή γιατροί, δικηγόροι, δημοσιογράφοι, σχεδιαστές, καλλιτέχνες, κλπ, δεν υποχρεούνται στην τήρηση βιβλίων και επομένως και στην τήρηση ενός Kassenbuch.
Τι γίνεται όταν υπάρχουν περισσότερα ταμεία;
Κάθε επιχείρηση έχει ένα κεντρικό ταμείο. Βέβαια μπορεί να υπάρχουν σε κάποια καταστήματα και αρκετά μικρότερα ταμεία. Ο σωστός τρόπος είναι να κρατηθεί σε ημερήσια βάση ο λογαριασμός για τα επιμέρους ταμεία και να καταχωρηθεί στη συνέχεια συνολικά στο κύριο ταμείο. Για τα επιμέρους ταμεία ισχύουν οι ίδιοι κανόνες όπως και για το κύριο ταμείο.
Τήρηση ενός Kassenbuch με τη βοήθεια του Excel: Γίνεται;
Απάντηση: ΟΧΙ. Η § 158 AO ορίζει σαφώς ότι η τήρηση των βιβλίων δεν επιτρέπεται σε μεταβλητά ηλεκτρονικά αρχεία. Ο στόχος είναι – όπως και στο ημερολόγιο – να καταστεί αδύνατη οποιαδήποτε τροποποίηση και αλλαγή. Όποιος θέλει να τηρήσει ένα Kassenbuch ηλεκτρονικά, μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα κατάλληλο λογισμικό. Ένα απλό φύλλο Excel δεν επιτρέπεται και μπορεί να απορριφθεί λόγω ανεπάρκειας ή ακαταλληλότητας σε πιθανό έλεγχο των φορολογικών αρχών, βάση της § 162 AO και πολλές φορές να στοιχίσει και ακριβά.
Λάθη στην τήρηρη ενός Kassenbuch. Τι κυρώσεις μπορεί να υπάρξουν;
Ήδη είναι αρκετά δυσάρεστο, το ότι τα λάθη στην τήρηση ενός Kassenbuch μπορεί να στοιχίσουν αρκετά χρήματα. Αν η Εφορία χαρακτηρίσει σε πιθανό έλεγχο την τήρηση ενός Kassenbuch όχι μόνο ανεπαρκής, αλλά και αδικαιολόγητη, υπάρχει ο κίνδυνος απόρριψης της συνολικής τήρησης των λογιστικών βιβλίων, αφού πολλές φορές υπονοείται η υποψία φοροδιαφυγής, πράγμα που σημαίνει παρέμβαση της Εισαγγελίας.
Τι σημαίνει ” rechnerische Führung “, στο Kassenbuch;
Η μόνο υπολογιστική τήρηση ενός Kassenbuch, αποτελεί παραβίαση του Κώδικα Φορολογίας. Σημαίνει, επίσης, ότι η φορολογική αρχή στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, απορρίπτει εντελώς την τήρηση βιβλίων. Το Kassenbuch μπορεί να τηρηθεί μόνο βάσει των πραγματικών πωλήσεων και να περιλαμβάνει όλες τις ημερήσιες αναφορές και καταμετρήσεις πρωτοκόλλου. Όλα τα άλλα δεν επιτρέπονται.
Η τήρηση βιβλίων είναι για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης μια εργασία, την οποία πρέπει να διεκπεραιώνει με μεγάλη προσοχή και υπευθυνότητα. Αυτό δεν ισχύει μόνο για το Kassenbuch. Συντομογραφίες και διευκολύνσεις μπορεί να στοιχίσουν πολύ ακριβά και να οδηγήσουν σε προβλήματα. Επομένως καλύτερα εξ αρχής όλα τακτοποιημένα και σωστά!
Φραγκφούρτη: Επίθεση σε περαστικούς κοντά στην πόλη- 4 Τραυματίες
Γερμανία: Πρόστιμο εάν οδηγείτε με Μάσκα- Τι πρέπει να προσέξετε;
